Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

Hendrik Otto Molhuysen, handelend onder de naam UwBedrijfOnline, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via UwBedrijfOnline worden verwerkt.

Welke gegevens verwerken we?

We verwerken alleen gegevens die nodig zijn om de website te laten functioneren, vragen te beantwoorden en aanvragen te behandelen.

Het kan onder andere gaan om:

• je naam en eventuele bedrijfsnaam;
• je e-mailadres en telefoonnummer;
• informatie over je bedrijf, sector en websitewensen;
• gegevens die je zelf in een formulier of bericht invult;
• correspondentie tussen jou en UwBedrijfOnline;
• technische gegevens, zoals IP-adres, browser, apparaat, datum en tijd van een bezoek of servermelding.

Stuur via de formulieren geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens mee wanneer dat niet noodzakelijk is.

Waarom verwerken we deze gegevens?

Persoonsgegevens worden gebruikt om:

• een aanvraag of vraag te ontvangen en te beantwoorden;
• contact met je op te nemen over je websitewensen;
• een mogelijke overeenkomst voor te bereiden;
• een gesloten overeenkomst uit te voeren;
• de website te beveiligen en technisch goed te laten werken;
• fraude, misbruik en technische problemen te voorkomen;
• te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Op welke grondslag verwerken we gegevens?

Afhankelijk van de situatie verwerken we persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:

• Voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld wanneer je een website aanvraagt.
• Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld om vragen te beantwoorden, communicatie te beheren en de website te beveiligen.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld wanneer gegevens voor de administratie moeten worden bewaard.
• Toestemming: wanneer daar in een specifieke situatie uitdrukkelijk om wordt gevraagd.

Formulieren en e-mail

De aanvraagformulieren op deze website werken via WordPress en Forminator. De gegevens die je invult, worden gebruikt om je aanvraag te ontvangen en te behandelen.

Berichten en formulierinzendingen kunnen via Hostinger Email worden ontvangen en verwerkt. Vul alleen gegevens in die nodig zijn voor je vraag of aanvraag.

Velden die als verplicht zijn aangegeven, zijn nodig om de aanvraag goed te kunnen behandelen. Zonder deze gegevens kan het mogelijk zijn dat we niet op je aanvraag kunnen reageren.

Met wie worden gegevens gedeeld?

Persoonsgegevens worden niet verkocht. Ze worden alleen gedeeld wanneer dat noodzakelijk is voor de werking van de website, communicatie of uitvoering van een dienst.

Daarbij kunnen de volgende dienstverleners betrokken zijn:

• Hostinger voor hosting, technische werking, beveiliging van de website en zakelijke e-mail;
• andere technische of administratieve dienstverleners wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of wettelijke verplichting.

Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, worden waar nodig passende beschermingsmaatregelen gebruikt.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Gegevens uit een vrijblijvende aanvraag worden in beginsel maximaal twaalf maanden na het laatste contact bewaard wanneer geen overeenkomst tot stand komt.
• Gegevens die onderdeel worden van een overeenkomst of administratie worden bewaard zolang dat voor de uitvoering en volgens toepasselijke wetgeving noodzakelijk is.
• Technische loggegevens kunnen tijdelijk worden bewaard voor beveiliging, probleemoplossing en goed functioneren van de hostingomgeving.

Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dat nodig is voor een juridisch geschil, wettelijke verplichting of het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechten.

Cookies en vergelijkbare technieken

UwBedrijfOnline gebruikt momenteel geen Google Analytics, Meta Pixel, advertentiecookies, marketingcookies of nieuwsbrieftracking.

De website kan wel strikt noodzakelijke technische cookies of vergelijkbare technieken gebruiken die nodig zijn voor WordPress, hosting, beveiliging of de werking van formulieren.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongewenste wijziging.

Geen enkele website of internetverbinding is volledig zonder risico. Meld een vermoedelijk beveiligingsprobleem daarom zo snel mogelijk via info@uwbedrijfonline.com .

Welke privacyrechten heb je?

Je kunt, voor zover de wet dat toestaat, verzoeken om:

• inzage in de persoonsgegevens die we van je verwerken;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• overdracht van gegevens aan jou of een andere partij;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Het intrekken van toestemming verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

Stuur een verzoek naar info@uwbedrijfonline.com . We kunnen om aanvullende informatie vragen wanneer dat nodig is om je identiteit vast te stellen.

Klacht indienen

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op, zodat we het probleem kunnen onderzoeken.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij een bevoegde privacytoezichthouder. Omdat de verantwoordelijke in Bulgarije is gevestigd, kun je onder andere terecht bij de Bulgaarse Commission for Personal Data Protection.

Informatie over een klacht bij de CPDP

Geautomatiseerde besluitvorming

UwBedrijfOnline gebruikt persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering die juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen voor je heeft.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website, gebruikte diensten of wettelijke verplichtingen veranderen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.

Wanneer later bijvoorbeeld een betalingssysteem, analytics, nieuwsbrief of advertentietool wordt toegevoegd, wordt deze privacyverklaring daarop aangepast.